Zásady ochrany osobních údajů
1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje
Správcem osobních údajů je:
Richard Horák – Digitalizace Richard Horák
Místo podnikání: Hlavní 870/196, Svatobořice-Mistřín, 696 04
IČO: 72411945
E-mail: digitalizacehorak@gmail.com
Telefon: 736 483 577
Web: https://www.digitalizacerichardhorak.cz
Správce rozhoduje o tom, proč a jak jsou osobní údaje zpracovávány.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč
Poptávky a komunikace
Když se na mě obrátíte s dotazem nebo poptávkou, například přes Facebook, Messenger, e-mail, telefon nebo kontaktní formulář na webu, mohu zpracovávat vaše jméno, kontaktní údaje, obsah zprávy a informace potřebné k vyřízení poptávky.
Údaje používám k odpovědi na vaši zprávu, upřesnění požadavků a přípravě nabídky. Právním základem je jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost.
Pokud z poptávky nevznikne zakázka, uchovávám související údaje 6 měsíců od poslední komunikace. Poté je smažu, pokud jejich další uchování není nutné například kvůli řešení sporu nebo splnění právní povinnosti.
Zakázky a digitalizace
Při objednávce zpracovávám údaje potřebné k uzavření a plnění zakázky, například jméno, kontaktní a doručovací údaje, informace o objednané službě a údaje potřebné k fakturaci.
Digitalizované fotografie, videozáznamy a zvukové záznamy mohou obsahovat osobní údaje osob zachycených na původních nosičích. Používám je pouze v rozsahu potřebném k provedení objednané služby.
Pracovní kopie digitalizovaných souborů uchovávám 30 dní od potvrzeného předání zákazníkovi. Po uplynutí této doby je smažu, včetně kopií v zálohách, jakmile to umožní běžný zálohovací cyklus. Delší archivaci poskytuji pouze tehdy, pokud se na ní se zákazníkem dohodnu.
Zprávy a podklady k dokončené zakázce, které nejsou účetními nebo daňovými doklady, uchovávám 3 roky od dokončení zakázky, zejména pro případ řešení reklamace nebo právního nároku. Poté je smažu, pokud jejich další uchování nevyžaduje zákon nebo probíhající spor.
Původní nosiče zákazníkovi po dokončení zakázky vracím nebo s nimi naložím podle naší dohody.
Účetnictví a zákonné povinnosti
Údaje na účetních a daňových dokladech uchovávám po dobu stanovenou právními předpisy. Tato doba se může lišit podle toho, jaké účetní a daňové povinnosti se na mě vztahují.
3. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům služeb, které využívám pro komunikaci, provoz webu, ukládání nebo předávání dat, účetnictví a propagaci.
Pokud mi napíšete přes Facebook nebo Messenger, vaše komunikace podléhá také pravidlům ochrany osobních údajů společnosti Meta, která tyto služby provozuje. Údaje, které mi v rámci zprávy poskytnete, používám pro vyřízení vaší poptávky a komunikaci s vámi.
Případnými dalšími příjemci mohou být poskytovatelé e-mailu, webhostingu, účetních služeb nebo bezpečného předávání souborů, vždy pouze v rozsahu potřebném pro jejich služby.
4. Vaše práva
Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně o omezení zpracování. V případech stanovených právními předpisy můžete vznést námitku nebo požadovat přenositelnost údajů.
S žádostí nebo dotazem se na mě můžete obrátit na e-mailu digitalizacehorak@gmail.com.
Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládám v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz/.
5. Zabezpečení údajů
Osobní údaje chráním přiměřenými technickými a organizačními opatřeními. K údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení poptávky, zakázky nebo zákonných povinností.
6. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohou být aktualizovány, pokud se změní způsob zpracování údajů nebo právní požadavky. Aktuální verze bude zveřejněna na této stránce.
Aktualizováno dne: 22.10.2026